TRANSPARENZERKLÄRUNG NACH DSGVO

Informationsblatt für Bewerberinnen und Bewerber

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Daher möchten wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns informieren:
 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist

Ambiente Care Süd GmbH
Gröbenbachstraße 2
82194 Gröbenzell
Telefon: +49 151 20 789896
E-Mail: office@ambiente.care
 

2. Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir durch Ihre Bewerbungsunterlagen sowie durch Vorstellungsgespräche mit Ihnen erhalten. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Lichtbild etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (zur Erstattung von Reisekosten) sein.

Ihre Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Überprüfung, ob wir Ihnen die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, anbieten und Sie bei uns einstellen können. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Soweit es sich bei den Daten um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt (wie z.B. Daten zu Ihrer Gesundheit), Sie Sie uns selbst mitteilen (beispielsweise die Information über eine Schwerbehinderteneigenschaft), erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Sofern Sie einen Arbeitsvertrag unterzeichnen, speichern wir Ihre Daten im Folgenden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
 

3. Datenlöschung

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, werden Ihre Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung (sechs bzw. zehn Jahre) bzw. der Dauer eines gerichtlichen Verfahrens und der anschließenden Verjährungsfrist.

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter aufbewahren dürfen.

Sofern Sie einen Arbeitsvertrag unterzeichnen, speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. In diesem Fall erhalten Sie weitergehende Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten im Beschäftigungsverhältnis, sobald Sie das Beschäftigungsverhältnis bei uns beginnen.
 

4. Empfänger Ihrer Daten

Wir haben einen Dienstleister mit der Bereitstellung unseres Bewerbermanagementsystems beauftragt. Dieser hat im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugang zu Ihren Daten. Zudem setzen wir Dienstleister ein, die uns in den Bereichen Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen sowie Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen ebenfalls gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
 

5. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte unter den unten genannten Kontaktdaten an uns.

Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten: 

datarea GmbH
Dr. Christian Holtermann
Meißner Straße 103
D-01445 Radebeul 

Telefon: +49 351 272 20 880
Telefax: +49 351 272 20 887
E-Mail: christian.holtermann@datarea.de

Information zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten von BewohnerInnen

Zur Erfüllung des Betreuungsvertrages müssen personenbezogene und auch medizinische Daten über Ihre Person verarbeitet werden (Verarbeitung). Es werden nur die Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die zur Erfüllung des Vertrages einschließlich der notwendigen Dokumentation erforderlich sind (Verwendungszweck); zu anderen Zwecken dürfen die Daten nicht verwendet werden. Eine Weitergabe (Übermittlung) anvertrauter oder gespeicherter Daten bedarf immer der Einwilligung der Bewohnerin/des Bewohners, sofern nicht eine Rechtsvorschrift die Übermittlung zulässt oder vorschreibt oder sofern die Daten für die Übermittlung nicht anonymisiert wurden (Artikel 6 DSGVO).
 

1. Umfang der Datenverarbeitung

Soweit erforderlich, können für die Erfüllung des Betreuungsvertrages die nachfolgenden Daten durch die Einrichtung erhoben und gespeichert werden:

a. Informationssammlung

· Pflegeanamnese

· Stammdaten (Name, Vorname, ggf. Namenszusätze, Rufname, Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Familienstand, Nationalität, Konfession)

· Kontaktdaten (Wohnanschrift, Telefonnummern, Email-Adresse)

· Kontaktdaten Ansprechpersonen (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Art der Beziehung zum Bewohner)

· Kontaktdaten ärztliches Fachpersonal (Name und Anschrift)

· Bankverbindung

· Finanzielle Informationen (Höhe monatliches Einkommen, Art der Einkünfte)

· Beilagen des Aufnahmeantrags in Kopie (Personalausweis, Schwerbehindertenausweis, Organspendeausweis, Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht, Generalvollmacht, Haftpflichtversicherung, Leistungsbescheid der Pflegekasse, Krankenversicherungskarte, Rentenbescheide)

· Sozialdaten, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer

· Biografische Daten

· Dokumentation freiheitsentziehender Maßnahmen/Genehmigung

b. Ressourcen / Problemerfassung

· Ärztliche Verordnungen/Medikamentengabe

· Risikoerfassung zu Dekubitus- und Sturzgefährdung und Berücksichtigung erforderlicher Prophylaxen, Fotodokumentation sofern vorhanden

c. Festlegung der Pflegeziele

· Wundbehandlung/Wundverlauf (soweit Wunden vorhanden sind)

d. Planung der Pflegemaßnahmen

· Pflegeplanung

e. Durchführung der Pflegemaßnahmen

· Leistungsnachweis der Pflege

· Leistungsnachweis medizinischer, therapeutischer und psychosozialer Behandlung (kann in den oberen Punkt einfließen)

· Pflegebericht

· Bewegungsplanung bei Bedarf

· Trinkprotokoll/Bilanz bei Bedarf

f. Evaluation der Pflegeplanung

· Auswertung/Übersicht des Pflegeprozesses
 

2. Übermittlung von Daten an Dritte (Weitergabe und Einsichtnahme)

Die Gesundheitsdaten werden insbesondere von Dritten (u.a. von Kranken- und Pflegekassen, bei Sozialhilfeempfängern vom Sozialhilfeträger) empfangen oder in der Einrichtung (insbesondere vom Medizinischen Dienst der Krankenversicherung, dem Prüfdienst der Privaten Krankenversicherung und der Heimaufsicht) eingesehen. Diese Übermittlung von Daten erfolgt aufgrund gesetzlicher Grundlagen:

· Die Abrechnung von Leistungen an die Pflegekasse (§§ 93, 94, 104, 105 SGB XI), die Krankenkassen (§§ 284, 302 SGB V) und ggf. an den Sozialhilfeträger (93 ff SGB XI und §§ 67 ff SGB X).

· Der Medizinische Dienst der Krankenkassen, der Prüfdienst der Privaten Krankenversicherung oder von den Landesverbänden der Pflegekassen bestellte Sachverständige können im Rahmen von Qualitäts- und Abrechnungsprüfungen Daten einsehen (§§ 276, 284 SGB V, §§ 93, 97, 97a, 114, 114a SGB XI) und falls erforderlich übermitteln.

· (…)

3. Recht auf Berichtigung und auf Löschung

Gemäß Artikel 16 DSGVO müssen unrichtige personenbezogene Daten auf Verlangen unverzüglich von dem Verantwortlichen berichtigt werden. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Die Löschung der Daten kann gemäß Artikels 17 DSGVO verlangt werden, wenn keine rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung mehr besteht oder eine Speicherung der Daten nicht mehr erforderlich ist.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Artikels 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Artikel 18 Abs. 1 DSGVO gegeben ist. In diesem Falle dürfen wir diese Daten weiterhin speichern, darüber hinaus jedoch nur unter engen Voraussetzungen verarbeiten. Die Voraussetzungen und Einschränkungen des Rechts auf Löschung ergeben sich im Einzelnen aus Artikel 18 DSGVO.

Sie können nach Maßgabe des Artikels 20 DSGVO verlangen, diejenigen von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, die wir aufgrund des zwischen uns bestehenden Vertrages oder Ihrer Einwilligung im automatisierten Verfahren verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Behinderungen der Übermittlung dieser Daten durch Sie an einen anderen Verantwortlichen sind uns verboten. Sie können darüber hinaus eine direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen durch uns verlangen, soweit dies technisch machbar ist. Die Voraussetzungen und Einschränkungen der vorgenannten Rechte im Einzelnen sind Artikel 20 DSGVO zu entnehmen.

5. Recht auf Datenübertragung

Gemäß Artikel 20 DSGVO sind vom Bewohner/von der Bewohnerin bereitgestellte und automatisiert verarbeitete, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung zu stellen (beispielsweise bei einem Wechsel der Pflegeinrichtung).

6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

7. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen bezüglich des Datenschutzes haben, kontaktieren Sie gerne unseren Datenschutzbeauftragten.

datarea GmbH
Dr. Christian Holtermann
Meißner Straße 103
D-01445 Radebeul 

Telefon: +49 351 272 20 880
Telefax: +49 351 272 20 887
E-Mail: christian.holtermann@datarea.de

Herr Dr. Holtermann ist als Datenschutzbeauftragte/r gesetzlich verpflichtet, die Anfragen betroffener Personen vertraulich zu behandeln.

Die Einrichtung ist verpflichtet, die im Rahmen der Vertragserfüllung anfallenden Daten sorgfältig aufzubewahren. Unabhängig vom Recht der Akteneinsicht sind diejenigen Unterlagen, an deren Herausgabe die Bewohnerin/der Bewohner ein berechtigtes Interesse hat, nach Vertragsende auf Verlangen herauszugeben, soweit diesem nicht vorrangigen, eigenen Interessen der Einrichtung entgegenstehen. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die gespeicherten Daten gelöscht bzw. die Unterlagen vernichtet.